Importez vos commandes, BL et factures
(depuis vos systèmes achats/ERP, entrepôts, ou via fichiers courants : Excel, CSV, etc.).
VoxaInvoice fait le rapprochement Facture ↔ Commande ↔ BL avec tolérances, met en évidence les écarts et génère un journal d’audit.
Prêt pour la réforme : lecture Factur-X / UBL (roadmap).
⚠️ Avec l’obligation prochaine de la facturation électronique, un contrôle automatique devient incontournable.
Conçu pour les organisations à flux physiques : logistique, BTP, agriculture, distribution, etc.
Facture : document émis par le fournisseur pour demander le paiement.
Commande (PO) : ordre d’achat envoyé au fournisseur par l’acheteur.
BL (Bon de livraison / Réception) : preuve des quantités effectivement reçues.
VoxaInvoice compare automatiquement Facture ↔ Commande ↔ BL. Ci-dessous, trois écarts typiques et la règle appliquée.
Exemples chiffrés à titre indicatif. Tolérances et règles sont configurables (global, fournisseur, SKU).
Connexion à vos systèmes (ERP/achats/entrepôts) ou dépôt de fichiers (Excel, CSV, etc.). Assistant de mapping.
Règles par fournisseur, tolérances prix/quantité, correspondance SKU/Description.
Valider / contester / bloquer paiement en 1 clic ou via règles automatiques. Export audit et journal horodaté.
Chorus/Plateformes PDP suffisent-ils ?
Ils centralisent/routent les factures, mais ne comparent pas avec vos BL/commandes. VoxaInvoice fait ce contrôle.
Faut-il un ERP ?
Non, intégration possible mais non obligatoire. Import depuis vos systèmes ou fichiers.
Quels formats ?
Formats structurés (ex. Factur-X/UBL en lecture) et non structurés (PDF, e-mail) pris en charge progressivement.
Laissez votre email pour une démo personnalisée.
Uploadez votre relevé bancaire, connectez votre e-mail (lecture seule) et vos drives : nous retrouvons automatiquement les justificatifs manquants (Amazon, Uber, Air France, PayPal, SaaS…) et les rattachons à vos écritures. Idéal pour les dépenses sans PO (cartes/abonnements).